Znalezienie klienta bywa kłopotliwe. Szczególnie w dobie szalejącej inflacji, wysokich stóp procentowych i załamania koniunktury. To właśnie w tych okolicznościach ujawniają się praktyki przedsiębiorstw, polegające na maksymalnym obniżeniu cen. Konkurowanie rozpoznawalnością, jakością wyrobów czy niskim śladem węglowym schodzi w tym momencie na dalszy plan. Jak jednak utrzymać firmę przy małej ilości zleceń z niewielkimi marżami? Czy to jest w ogóle realne? A może warto spróbować czegoś nowego? Może rozwiązaniem będą przetargi?

Co to są przetargi?

Zastanawiasz się, co to są przetargi? Spróbuj wyobrazić sobie worek. Ale nie taki ozdobny, barwny i miękki w dotyku, tylko tradycyjny worek jutowy. Niewiele osób chce do niego zaglądać, bo co też może znajdować się w burym, nieprzyciągającym wzroku materiale prawda? Otóż coś całkiem fajnego, o czym jednak nadal wie niewielu. Przetargi zapełniają właśnie taki worek. Jest ich tak dużo, że materiał zawsze jest pełen. Skąd się biorą?

• Potrzeby podmiotów zmuszonych do wszczynania przetargów w 2023 roku są nieograniczone.

• Organizacje krajowe i międzynarodowe chętnie wykładają pieniądze na inwestycje publiczne.

• Coraz więcej firm ma świadomość, że skorzystanie z dotacji europejskiej może dać im przewagę konkurencyjną.

Wszystko to sprawia, że liczba przetargów z dużej w 2015 roku, zmieniła się w bardzo dużą w 2021 roku. Dlaczego więc małe i średnie firmy ich unikają?

Przetargi 2023 – mity

Legend na temat przetargów jest bardzo wiele. Spójrzmy chociażby na trzy najpopularniejsze:

• Stracisz czas i pieniądze.

• Niskie ceny.

• Wszystkie są ustawione.

Pewnie też się z nimi spotkałeś. Jaka jest ich geneza trudno powiedzieć. Prawdopodobnie są poparte jakimś jednym przykładem sprzed lat, albo w ogóle mogą być imaginacją, by skutecznie odstraszać konkurencję. Fakty są bowiem takie, że:

• Przetargów jest tak dużo, że prędzej czy później na pewno jakiś wygrasz.

• Ponad połowa z nich nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Nie ma więc ŻADNEGO ryzyka, że stracisz choćby złotówkę.

• W przetargach to wykonawca podaje swoją cenę. Nikt mu jej nie narzuca. Działasz zgodnie z własną polityką rentowności.

• Przetargi w 2023 roku są w pełni zelektronizowane. Zamawiający nie może wpłynąć na listę rankingową.

W skrócie mówiąc, jeśli startujesz w nich z głową, możesz jedynie zyskać.

Przetargi 2023 – fakty

Były mity, muszą pojawić się też fakty. A te oprzemy na „Sprawozdaniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z funkcjonowania systemu zamówień publicznych w 2021 roku”. Jest to dokument ogólnodostępny, kontrolowany, zawarte w nim dane należy uznać za pewne. Swoje analizy oprzemy na trzech modułach:

• Wielkości rynku.

• Liczbie konkurentów w przetargach.

• Informacjach o tym, kim jest nasz konkurent.

Przetargi 2023 – wielkość rynku

Wartość udzielonych zamówień publicznych w 2021 roku wyniosła 184,6 miliarda złotych. Sporo prawda? A to nie wszystko, bo ujmuje ona wyłącznie postępowania prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Dodatkowe 113,2 miliarda złotych to wartość przetargów udzielanych w procedurach wyłączonych z obowiązku stosowania tej ustawy. Jeśli spojrzeć na mapę zamówień publicznych, to najwięcej jest ich w województwie mazowieckim i śląskim, z kolei najmniej w lubuskim oraz opolskim. Nawet jednak tam, każdego dnia roboczego podpisuje się ponad 12 umów pochodzących z przetargów o wartościach powyżej 130 000 złotych! W skali całej Polski daje to ponad 520 kontraktów dziennie!

Przetargi 2023 – liczba konkurentów

Nie wiemy jaką branżę reprezentujesz. Może specjalizujesz się w dowożeniu uczniów do szkół, świadczysz usługi pocztowe, albo remontujesz dachy? A może robisz jeszcze coś innego. Niestety nie mamy statystyk dla każdego sektora gospodarki. Możemy jednak przytoczyć kilka liczb, które potwierdzą, że przetargi to rynek bardzo chłonny.

• W zamówieniach poniżej progów unijnych w 2021 roku składano średnio 2,59 oferty.

• W co piątym przetargu na roboty budowlane wpływała jedna oferta.

• W 47,93% postępowań na dostawy wpłynęła tylko jedna oferta.

• W 39,78% postępowań na usługi wpłynęła tylko jedna oferta.

• Ogólnie tylko w 13,74% przetargów odnotowano wpływ więcej niż czterech ofert.

Jakby tego było mało, w 21% postępowań dochodziło do odrzucenia ofert. Przeciętnie zamawiający odrzucali 1,69 oferty.

Przetargi 2023 – kim są konkurenci?

Jak dowodzą przytoczone dane, konkurencja w przetargach jest stosunkowo niewielka. Na tyle mała, że nawet w najbardziej obleganych branżach dość szybko można wygrać swój pierwszy kontrakt. Z kim jednak przyjdzie nam walczyć. W 2021 roku 58% ofert pochodziło od firm z sektora MŚP. Jednocześnie aż 69% przetargów ostatecznie wygrały małe i średnie przedsiębiorstwa. To dowodzi dwóch rzeczy – na tym rynku nie liczą się koneksje i każdy ma dokładnie takie same szanse.

Konkurencja w przetargach – podsumowanie

Myślę, że teraz już rozumiesz, jak wiele tracisz, nie startując w przetargach. Nie ma drugiego rynku, z tak niewielką konkurencją. Tu nie trzeba wykładać setek tysięcy złotych na marketing, przedstawicieli handlowych, flotę pojazdów. Robiąc swoje, możesz bardzo szybko podpisać umowę z zamawiającymi z całego kraju. Już teraz wejdź na bazę przetargów oferent.com.pl i znajdź dla siebie najlepsze zamówienia.