Przetargi stanowią skuteczną strategię dla przedsiębiorstw poszukujących możliwości rozwoju i zwiększenia swojej obecności na rynku. Nowy rok oznacza jeszcze więcej powodów dla bacznego przyjrzenia się sektorowi zamówień publicznych. Poniżej przedstawiamy kilka kluczowych argumentów, które decydują o tym, że regularne przyglądanie się postępowaniom jednostek publicznych jest świetną okazją do pomnożenia zysków.

Dobra koniunktura rynku i duża liczba przetargów

Wskaźnik Wyprzedzający Koniunktury informuje przed czasem o przyszłych tendencjach w gospodarce. W styczniu 2024 roku w Polsce wzrósł on o 0,3 punktu, co oznacza, że był to już szósty z rzędu miesiąc jego poprawy¹. Jak informuje Biuro Inwestycji i Cykli Ekonomicznych, struktura zmian wskazuje na popytowy charakter spodziewanego ożywienia. Przy pogarszającym się stanie finansów przedsiębiorstw oraz opadającym tempie napływu nowych zamówień w sektorze przetwórstwa przemysłowego, jest to szczególnie istotne. Nadchodzący rok może być przełomowym dla rynku zamówień publicznych. To tam ulokowana zostanie znacząca część nowych zleceń, które każda firma będzie mogła pozyskać, składając swoje oferty.

Potwierdzenie rozszerzenia rynku widzieliśmy już w poprzednich 12 miesiącach. Dobrze to unaocznia porównanie z innymi okresami. Liczba opublikowanych ogłoszeń o zamówieniu w bazach TED i BZP wyniosła odpowiednio:

• 141 040 sztuk w 2020 roku²,

• 132 565 sztuk w 2021 roku³,

• 167 806 sztuk w 2022 roku⁴,

• 166 377 sztuk w 2023 roku⁵.

Po okresie trudności, jakie przechodził rynek w latach 2020-2021 (na które przypadła pandemia i elektronizacja zamówień) pozostały już tylko wspomnienia. Ostatnie 24 miesiące charakteryzują się stałym napływem około 460 postępowań publikowanych każdego dnia (w tej liczbie nie ujmuje się zleceń o wartości poniżej 130 tysięcy złotych netto). Rok 2024 w przetargach powinien wyglądać jeszcze lepiej. Na dobre rozpoczęła się już nowa perspektywa finansowa Unii Europejskiej, dzięki czemu jednostki publiczne uzyskały dostęp do nowych źródeł finansowania swoich potrzeb.

Startowanie w zamówieniach publicznych to szansa na zdobycie nieograniczonej liczby nowych zleceń dla firm.

Dostęp do nowych rynków dzięki wygranym przetargom

Przetargi publiczne bardzo często otwierają drzwi do nowych rynków, zarówno tych krajowych, jak i międzynarodowych. Dzięki nim przedsiębiorstwa zyskują okazję wejścia na inne obszary działalności, zdobywając klientów i partnerów biznesowych, których w inny sposób nie byłyby w stanie pozyskać. Ten atut jest szczególnie ważny w sytuacji, gdy firma dąży do rozszerzenia swojej oferty. Dla zamawiającego nie ma znaczenia, skąd pochodzi oferent. Wykonawca z Suwałk może realizować przetargi w Wałbrzychu, a niewielka firma spod Nowego Sącza będzie mile widziana w Rowach. Spółki obsługujące jednostki publiczne mogą łatwo wyjść ze skali lokalnej i dzięki lukratywnym kontraktom otwierać swoje nowe oddziały w innych lokalizacjach.

Przetargi publiczne realizowane w 2024 roku to także szansa na referencje

Firmy z sektora MŚP muszą poświęcić wiele czasu na budowanie wizerunku swojej marki. Zleceniodawcy chcą realizować inwestycje z wiarygodnymi partnerami biznesowymi, którzy mogą pochwalić się licznymi i wartościowymi projektami. Jak je jednak zdobyć, gdy żaden liczący się na rynku podmiot, nie chce nam ich zlecić? Z pomocą przychodzą przetargi. Udział w nich świadczy o profesjonalizmie i wiarygodności przedsiębiorstwa. Wygrywanie kolejnych postępowań potwierdza, że firma jest w stanie sprostać określonym wymaganiom i dostarczyć usługi lub produkty na wysokim poziomie. To z kolei buduje zaufanie wśród klientów, co może mieć długoterminowe korzyści dla rozwoju firmy. Finalnym potwierdzeniem profesjonalizmu są zdobyte referencje. Z jednej strony pomagają one startować w kolejnych zamówieniach, z drugiej są swoistą wizytówką firmy także dla innych interesariuszy: osób fizycznych, banków czy przedsiębiorstw.

Dobre wynagrodzenie zawsze na czas

Jak pokazują dane raportu pn. „Przeterminowanie faktur w polskich przedsiębiorstwach”, zaległości sektora biznesowego wynoszą ponad 9,6 mld złotych, liczba dłużników przekracza 264 tysiące jednostek, zaś średnie zadłużenie firmy sięga 36,4 tysiąca złotych⁶. Niestety w związku z przeciętną kondycją polskiej gospodarki w ostatnich miesiącach, spółki oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą są coraz mniej wypłacalne. Do tego wiele jednostek opóźnia zapłatę swoich zobowiązań. To wszystko ma bezpośredni wpływ na płynność działania ich zleceniobiorców. Obsługa rynku stała się jeszcze trudniejsza i bardziej ryzykowna.

W opozycji do tych tendencji znajduje się rynku zamówień publicznych. Podmioty takie jak gminy, szpitale czy przedszkola są zobligowane do terminowego regulowania wynagrodzeń z przetargów. Co więcej, wykonawcy takich zadań otrzymują jeszcze dwa inne bonusy:

• Sami wyznaczają ceny, za jakie chcą zrealizować zamówienie. A te potrafią być naprawdę wysokie, bo jak pokazują statystyki, liczba składanych ofert dla zamówień poniżej progów unijnych w 2023 roku wyniosła raptem 2,63 (z czego przeciętnie 1,65 było odrzucanych)⁷. Nigdzie indziej nie ma tak niewielkiej konkurencji.

• Są chronieni przez ustawę Prawo zamówień publicznych i inne akty wykonawcze, które przewidują na przykład możliwość waloryzacji wynagrodzeń (z tytułu wzrostu minimalnego wynagrodzenia za płacę czy cen materiałów) dla zadań realizowanych ponad 6 miesięcy.

Startowanie w przetargach w 2024 roku szansą na obniżenie kosztów działalności

Każda firma działająca na rynku ma swój indywidualny budżet. Znajdują się w nim takie wydatki jak: księgowość, energia i media, wynagrodzenia pracowników, transport, marketing, czynsz najmu oraz wiele innych. W dobie rosnących cen trudno odpowiednio zrównoważyć te koszty nowymi realizacjami.

Wygrywanie przetargów w 2024 roku pozwala uzyskać stałe źródło dochodów, ale jednocześnie ogranicza też inne wydatki. Składanie oferty na zlecenia budowlane, usługowe czy dostawy z rynku zamówień publicznych odbywa się w pełni elektronicznie. Nie ma konieczności jeżdżenia do klienta, drukowania setek dokumentów, sporządzania wizytówek czy ulotek. Dzięki dostępowi do wyszukiwarki przetargów, jesteśmy w stanie z dowolnego miejsca na świecie pobrać dokumentację zamówienia i sporządzić propozycję na swoich warunkach. Oszczędzamy więc czas i środki. Nie musimy także inwestować w rozbudowany marketing. Zamawiający nie będzie przecież oceniał naszej strony internetowej i rozbudowanego bloga.