Dlaczego warto startować w przetargach w 2024 roku

Przetargi stanowią skuteczną strategię dla przedsiębiorstw poszukujących możliwości rozwoju i zwiększenia swojej obecności na rynku...

Dlaczego warto wykonywać przetargi należycie? Cztery powody

Każdy podmiot przystępujący do realizacji zamówienia publicznego oczekuje określonych korzyści. Najczęściej jest to konkretna kwota...

Konkurencja w przetargach

Znalezienie klienta bywa kłopotliwe. Szczególnie w dobie szalejącej inflacji, wysokich stóp procentowych i załamania koniunktury...

Najważniejsze informacje o wniesieniu odwołania do KIO

Startowałeś w przetargach na dostawy, usługi lub roboty budowlane i zauważyłeś nieprawidłowości proceduralne? Podejrzewasz, że...

Jak złożyć ofertę na rządowej platformie EZamówienia?

Od początku 2023 roku nie można już wszczynać nowych postępowań na miniPortalu. Jego funkcję bazy przetargowej przejęła platforma e-Zamówienia. I o ile migracja danych zamawiających przebiega sprawnie, o tyle wykonawcy nadal mają problem ze składaniem ofert. W tym artykule przyjrzymy się, jak poprawnie i skutecznie wysłać swoją propozycję na zlecenia budowlane na platformie e-Zamówienia.

Przetargi BIP – wątpliwości widoczne gołym okiem

Platforma e-Zamówienia nie jest nowością. Możliwość prowadzenia postępowań na zlecenia budowlane jest w niej dostępna już od ponad roku. Część zamawiających z tych użyteczności już zresztą korzystała. Nie zmienia to faktu, że począwszy od stycznia 2023 roku ruch na bazie przetargów jest znacznie większy. Wraz z nim pojawiły się wątpliwości wykonawców dotyczące formy składania oferty. Swoją bezradność wyrażają we wnioskach o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Poniżej zamieszczamy trzy przykładowe wiadomości wysłane do zamawiających.

Rozwiń

Jestem zainteresowany złożeniem oferty na zadanie wymienione w tytule.
Czy jest możliwość złożenia oferty drogą mailową?
Na platformie E-zamówienia można pobrać dokumentację, ale nie mogę przejść do możliwości złożenia oferty.
Proszę o przesłanie wykazu lub/i wzorów niezbędnych dokumentów do wypełnienia, aby móc wziąć udział w konkursie wyboru ofert.

Powołując się na art. 135 ustęp 1 ustawy PZP, w związku ze specyfikacją warunków zamówienia, składam wniosek o wyjaśnienie sposobu składania oferty zgodnie z rozdziałem 11 specyfikacji warunków zamówienia. Opisany sposób nie jest możliwy, a wymienione w instrukcji punkty nie występują na podanej stronie. Został załączony jedynie wzór formularza ofertowego nie w wersji interaktywnej, a w formie standardowego pliku PDF oznaczonego znakiem wodnym o wzorze dokumentu.

Przetargi BIP – z czego wynikają trudności?

Nowa rządowa baza przetargów na pierwszy rzut oka wygląda czytelnie i intuicyjnie. Kusi ona zamawiających przede wszystkim tym, że jest narzędziem bezpłatnym. Niestety wykonawcy po raz pierwszy składający ofertę, spotykają się z niemałą niespodzianką. Okazuje się bowiem, że po założeniu konta supervisora, funkcja wypełnienia formularza propozycji i złożenia go jest nieaktywna. Co gorsza, nikt o tym fakcie wykonawcy nie informuje. Musi on zatem sam podjąć starania w celu ustalenia przyczyny braku możliwości procedowania oferty. Bez jego zaangażowania i dokładnego zapoznania się z instrukcją obsługi bazy przetargów, niemożliwe jest pozyskania zleceń budowlanych.

Przetargi BIP – należy zmienić rolę użytkownikowi

Rozwiązanie opisanego stanu rzeczy jest stosunkowo proste. Należy przeprowadzić je w pięciu etapach:

  • Krok 1 – zalogowanie się na konto supervisora.
  • Krok 2 – w prawym górnym rogu należy wybrać opcję ‘panel zarządzania’.
  • Krok 3 – w kolejnym oknie należy wybrać ‘Administrowanie użytkownikami’.
  • Krok 4 – w zakładce AKCJE należy zaznaczyć funkcję ‘zmień rolę w podmiocie’.
  • Krok 5 – w tym momencie wyskoczy okienko z różnymi rolami, jakie można przypisać użytkownikowi. Interesującą nas opcją jest ‘przygotowanie ofert/wniosków/prac konkursowych’. Dla świętego spokoju można też zaznaczyć wszystkie inne role.

Przetargi BIP – co dalej?

Po zmianie ustawień i ponownym zalogowaniu się na konto, nad ogłoszeniem o naborze na zlecenia budowlane pojawi się funkcja ‘wypełnij’. Dalsze postępowanie jest już intuicyjne. Wybranie interesujących nas części zamówienia i zaznaczenie opcji podmiotu składającego ofertę, uruchomi kartę do uzupełnienia danych wykonawcy. Po jej wypełnieniu możemy pobrać interaktywny formularz w formie pliku pdf. Jego wypisanie, opatrzenie podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym oraz wysyłka poprzez opcję ‘Oferty/wnioski’, powoduje skuteczne włączenie się do wyścigu o nowe zlecenia budowlane.

Przetargi BIP – skąd wiedzieć, że prowadzone jest postępowanie na zlecenia budowlane?

Platforma e-Zamówienia pełni też funkcję bazy przetargów. Można na niej przeglądać informację o aktualnie prowadzonych postępowaniach na zlecenia budowlane. Niestety to narzędzie nie może stanowić podstawy funkcjonowania wykonawców systematycznie startujących w przetargach. Dlaczego?

  • Dostępne filtry są ubogie – nie ma możliwość wyboru branży, wysokości wadium czy terminu składania ofert.
  • Nie ma opcji raportowania na adres e-mail.
  • Nie ujęto na niej postępowań prowadzonych na innych platformach.
  • Nie są dostępne licytacje komornicze, zlecenia firm i osób fizycznych ani moduł wyników przetargów.

Lepszą pomocą przy planowaniu aktywności na rynku zamówień publicznych jest baza przetargów oferent.com.pl. To narzędzie można wypróbować darmowo, daje ono kompletny obraz aktualnie toczących się postępowań, jest na bieżąco aktualizowane, zawiera też fiszki konkretnych projektów, dzięki czemu dostęp do najważniejszych informacji jest możliwy bez pobierania dokumentów.

Zwiń

Aktualne wybrane przetargi w Polsce


Organizacja Przetarg