Od początku 2023 roku nie można już wszczynać nowych postępowań na miniPortalu. Jego funkcję bazy przetargowej przejęła platforma e-Zamówienia. I o ile migracja danych zamawiających przebiega sprawnie, o tyle wykonawcy nadal mają problem ze składaniem ofert. W tym artykule przyjrzymy się, jak poprawnie i skutecznie wysłać swoją propozycję na zlecenia budowlane na platformie e-Zamówienia.
Platforma e-Zamówienia nie jest nowością. Możliwość prowadzenia postępowań na zlecenia budowlane jest w niej dostępna już od ponad roku. Część zamawiających z tych użyteczności już zresztą korzystała. Nie zmienia to faktu, że począwszy od stycznia 2023 roku ruch na bazie przetargów jest znacznie większy. Wraz z nim pojawiły się wątpliwości wykonawców dotyczące formy składania oferty. Swoją bezradność wyrażają we wnioskach o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Poniżej zamieszczamy trzy przykładowe wiadomości wysłane do zamawiających.
Rozwiń
Jestem zainteresowany złożeniem oferty na zadanie wymienione w tytule.
Czy jest możliwość złożenia oferty drogą mailową?
Na platformie E-zamówienia można pobrać dokumentację, ale nie mogę przejść do
możliwości złożenia oferty.
Proszę o przesłanie wykazu lub/i wzorów niezbędnych dokumentów do wypełnienia,
aby móc wziąć udział w konkursie wyboru ofert.
Powołując się na art. 135 ustęp 1 ustawy PZP, w związku ze specyfikacją warunków zamówienia, składam wniosek o wyjaśnienie sposobu składania oferty zgodnie z rozdziałem 11 specyfikacji warunków zamówienia. Opisany sposób nie jest możliwy, a wymienione w instrukcji punkty nie występują na podanej stronie. Został załączony jedynie wzór formularza ofertowego nie w wersji interaktywnej, a w formie standardowego pliku PDF oznaczonego znakiem wodnym o wzorze dokumentu.
Nowa rządowa baza przetargów na pierwszy rzut oka wygląda czytelnie i intuicyjnie. Kusi ona zamawiających przede wszystkim tym, że jest narzędziem bezpłatnym. Niestety wykonawcy po raz pierwszy składający ofertę, spotykają się z niemałą niespodzianką. Okazuje się bowiem, że po założeniu konta supervisora, funkcja wypełnienia formularza propozycji i złożenia go jest nieaktywna. Co gorsza, nikt o tym fakcie wykonawcy nie informuje. Musi on zatem sam podjąć starania w celu ustalenia przyczyny braku możliwości procedowania oferty. Bez jego zaangażowania i dokładnego zapoznania się z instrukcją obsługi bazy przetargów, niemożliwe jest pozyskania zleceń budowlanych.
Rozwiązanie opisanego stanu rzeczy jest stosunkowo proste. Należy przeprowadzić je w pięciu etapach:
Po zmianie ustawień i ponownym zalogowaniu się na konto, nad ogłoszeniem o naborze na zlecenia budowlane pojawi się funkcja ‘wypełnij’. Dalsze postępowanie jest już intuicyjne. Wybranie interesujących nas części zamówienia i zaznaczenie opcji podmiotu składającego ofertę, uruchomi kartę do uzupełnienia danych wykonawcy. Po jej wypełnieniu możemy pobrać interaktywny formularz w formie pliku pdf. Jego wypisanie, opatrzenie podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym oraz wysyłka poprzez opcję ‘Oferty/wnioski’, powoduje skuteczne włączenie się do wyścigu o nowe zlecenia budowlane.
Platforma e-Zamówienia pełni też funkcję bazy przetargów. Można na niej przeglądać informację o aktualnie prowadzonych postępowaniach na zlecenia budowlane. Niestety to narzędzie nie może stanowić podstawy funkcjonowania wykonawców systematycznie startujących w przetargach. Dlaczego?
Lepszą pomocą przy planowaniu aktywności na rynku zamówień publicznych jest baza przetargów oferent.com.pl. To narzędzie można wypróbować darmowo, daje ono kompletny obraz aktualnie toczących się postępowań, jest na bieżąco aktualizowane, zawiera też fiszki konkretnych projektów, dzięki czemu dostęp do najważniejszych informacji jest możliwy bez pobierania dokumentów.
Zwiń
| Organizacja | Przetarg | |
|---|---|---|